Il potere dell'automazione di WordPress

Mi piace pensare a un tipico sito web WordPress come a un insieme di parti. È possibile combinare temi, plugin e codice personalizzato per realizzare praticamente qualsiasi tipo di sito.

Tuttavia, nella maggior parte dei casi, questi diversi elementi non funzionano necessariamente insieme. Ognuna di esse, cioè, svolge una propria funzione indipendentemente dalle altre. A meno che non siano collegate allo stesso ecosistema (ad esempio, un'estensione di WooCommerce), possono generalmente essere modificate senza causare un effetto domino.

Questo presenta vantaggi e svantaggi. Il lato positivo è che è possibile aggiungere o rimuovere funzionalità in qualsiasi momento. Ma significa anche che far funzionare tutto insieme può essere difficile.

Questo rappresenta una sfida per gli sviluppatori. Esistono molti scenari in cui si desidera che le azioni dell'utente in un plugin attivino anche una risposta in un altro. A meno che queste funzionalità non siano intenzionalmente integrate in un plugin, potrebbe essere necessario crearle da zero.

È qui che entra in gioco la potenza dell'automazione di WordPress. Ora esistono strumenti specificamente progettati per innescare una reazione a catena tra più plugin e servizi di terze parti. E, cosa ancora più importante, possono essere configurati con relativa facilità.

Se ti sembra qualcosa che potrebbe cambiarti la vita (o almeno il tuo sito web), continua a leggere! Ti presenteremo alcuni strumenti di automazione di WordPress e alcuni esempi pratici di cosa possono fare per te.

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Plugin di automazione di WordPress

Il primo passo è scegliere un plugin di automazione per WordPress. Questo fungerà da collante tra i vari plugin e servizi del tuo sito.

Ci concentreremo su un paio di opzioni interessanti. Ognuna offre una versione gratuita con numerose funzionalità. Se cercate qualcosa di più completo, le versioni a pagamento offrono funzionalità avanzate e una compatibilità più ampia.

Prima di scegliere, assicurati di controllare cosa è incluso. Sebbene entrambe le opzioni presentino somiglianze, potrebbero esserci alcune differenze sostanziali che determineranno la soluzione migliore per la tua situazione.

AutomatorWP

AutomatorWP offre numerose integrazioni con plugin popolari come WooCommerce , BuddyPress , Gravity Forms , LearnDash e Restrict Content Pro , tra molti altri. Può inoltre connettersi con fornitori di servizi come HubSpot , Twilio , Zapier e Zoom.

Si prega di notare che le integrazioni sono limitate nella versione gratuita del plugin. Sono disponibili plugin premium, acquistabili singolarmente o come parte di un pacchetto. Ampliano le tipologie di attività (noti anche come "trigger") disponibili nel flusso di lavoro di automazione.

Automa inquietante

Oltre alle integrazioni di plugin elencate sopra, Uncanny Automator funziona con Easy Digital Downloads, Elementor, MemberPress e The Events Calendar. Tra i servizi di terze parti figurano Facebook, FluentCRM e Twitter.

La versione gratuita include oltre 100 trigger e azioni di automazione. Altri sono disponibili nella versione Pro. Nota che non è disponibile un'opzione à la carte; è necessario acquistare la versione Pro per accedere alle funzionalità avanzate.

Creazione di alcune automazioni di base

Ora che sappiamo qualcosa in più su AutomatorWP e Uncanny Automator, è il momento di metterli in pratica. Li useremo per creare un paio di automazioni che riflettono casi d'uso comuni.

Ma prima, un po' di storia su come le cose si combinano.

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Come funziona?

Sebbene ogni plugin utilizzi una terminologia leggermente diversa, il processo per aggiungere l'automazione al tuo sito web è essenzialmente lo stesso.

Entrambi hanno un'interfaccia utente back-end simile per la creazione di funzioni automatizzate. AutomatorWP le chiama "automazioni", mentre Uncanny Automator le chiama "ricette". È possibile avere più automazioni/ricette sul proprio sito.

In ogni caso, queste configurazioni hanno due componenti:

trigger

Un trigger è il passaggio iniziale del processo quando un utente esegue un'attività specifica. Ad esempio, i trigger più comuni potrebbero essere quando un utente inserisce un commento su un post del blog o acquista un prodotto. I trigger possono essere configurati per utenti registrati o offline.

Comportamento

Un'azione è ciò che accade dopo il completamento del trigger. Supponiamo che un utente si sia iscritto a un gruppo BuddyPress sul tuo sito web. Puoi creare un'azione che gli invii automaticamente un'email di benvenuto o lo aggiunga a una mailing list.

Vale anche la pena notare che una determinata automazione/ricetta può contenere più trigger e azioni. In alcune situazioni, è persino possibile impostare una sequenza per ciascuno di essi.

Esempio n. 1 (Uncanny Automator): quando un cliente acquista uno specifico prodotto WooCommerce, aggiungilo a un gruppo BuddyPress

Il nostro primo esempio collegherà WooCommerce e BuddyPress. Quando un cliente acquista il prodotto "Beanie" dal nostro negozio fittizio, lo aggiungeremo anche al nostro gruppo utenti BuddyPress "Fashion Forward".

Per configurarlo useremo Uncanny Automator. Ecco come abbiamo fatto:

1. In WordPress, vai su Automator > Aggiungi nuovo.
2. Uncanny Automator ti chiederà di selezionare un tipo di ricetta. In questo caso, sceglieremo "Utenti registrati". Fai clic su "Conferma".

3. Dai un nome alla tua ricetta; in questo esempio, abbiamo optato per: "Aggiungi gli acquirenti di cappelli al gruppo Fashion Forward BuddyPress".
4. Nell'area "Trigger di accesso", clicca su WooCommerce.
5. Ora vedrai un elenco di possibili trigger. Scegli: "Un utente completa, paga e arriva a una pagina di ringraziamento per un ordine con un prodotto".
6. Successivamente, Uncanny Automator chiederà una condizione di attivazione. Seleziona "Completa" e clicca su "Salva".
7. Qui, sceglieremo il prodotto su cui vogliamo concentrarci. Dall'elenco, selezioniamo "Beanie" e clicchiamo su "Salva".

Ora che il nostro trigger è impostato, è il momento di passare alla sezione Azioni della ricetta.

8. Fare clic su "Aggiungi azione".
9. Da lì, clicca su BuddyPress.
10. Seleziona "Aggiungi utente a un gruppo" dall'elenco delle azioni e fai clic su "Salva".
11. Inoltre, assicurati di cambiare lo stato in alto a destra della pagina da "Bozza" a "Attivo".

Una volta completata, la ricetta dovrebbe essere simile all'immagine qui sotto.

Esempio n. 2 (AutomatorWP): quando un utente invia un modulo Gravity, crea un nuovo utente WordPress

Il nostro sito web fittizio ha un modulo di supporto (basato su Gravity Forms) che gli utenti possono inviare per richiedere assistenza. Se l'utente non ha un account sul nostro sito, possiamo usare AutomatorWP per crearne uno.
Questa automazione richiede la conoscenza dei numeri identificativi dei campi nel nostro modulo di gravità. È possibile trovarli cliccando su campi specifici nell'interfaccia utente dell'editor di moduli.

1. In WordPress, vai su AutomatorWP > Automazioni. Una volta nella schermata Automazioni, clicca su "Aggiungi nuova automazione".
2. AutomatorWP ti chiederà di selezionare il tipo di automazione. Seleziona "Anonimo" e clicca su "Conferma".                                                                                     
3. Assegna un nome all'automazione; in questo esempio abbiamo scelto: "La voce del modulo di supporto crea un nuovo utente".
4. Nell'area Trigger, fare clic su Gravity Forms.
5. Seleziona "L'ospite invia un modulo" dall'elenco dei trigger. Per impostazione predefinita, il trigger funzionerà con qualsiasi modulo sul nostro sito. Per passare a un modulo specifico, abbiamo cliccato su "Qualsiasi modulo" e selezionato il nostro (Supporto tecnico) dall'elenco. Clicca su "Salva".

Ora che il nostro trigger è impostato, è il momento di passare alla parte Azioni dell'automazione.
6. Nell'area Azioni, fare clic su "Nuovo utente".
7. Ora possiamo completare alcune parti del profilo del nuovo utente utilizzando i campi del nostro modulo (tramite l'invio del modulo Ospite). Come accennato, ciò richiede la conoscenza del numero identificativo di ciascun campo. In questo caso, abbiamo campi per il nome e il cognome dell'utente, insieme al suo indirizzo email.

Il campo e-mail nel nostro modulo (ID: 2) verrà utilizzato per completare i campi nome utente ed e-mail nel profilo utente.
Per il nome utente utilizzeremo il nome (ID: 5) e il cognome (ID: 6) presenti nel modulo.

8. Ci sono altre opzioni all'interno di questa azione che vogliamo affrontare:
Il ruolo utente predefinito è "Iscritto", ma se necessario possiamo modificarlo nelle impostazioni del ruolo.
Abiliteremo l'impostazione "Invia notifica all'utente". In questo modo verrà inviata un'email al nuovo utente e verrà fornito un link per reimpostare la password.
Successivamente configureremo Cosa fare se l'utente esiste già: in "Non eseguire le azioni".

9. Fare clic su "Salva" per salvare la nuova azione di automazione.
10. Infine, fare clic su "Salva e attiva" per mettere in funzione l'automazione.
Una volta completata, l'automazione dovrebbe apparire simile all'immagine sottostante.

Come far funzionare insieme i plugin di WordPress

I plugin di automazione di WordPress possono semplificare completamente un processo altrimenti dispendioso in termini di tempo. Con pochi clic, puoi creare funzionalità davvero utili.

E sebbene alcune delle opzioni più avanzate richiedano software commerciale, l'investimento può valerne la pena. Pensate a quanto tempo e impegno ci vorrebbero per creare queste funzionalità da zero. La praticità, da sola, vale il prezzo.

Infine, esiste un modo semplice per far funzionare insieme i plugin WordPress del tuo sito. Sperimenta e scopri come può aiutarti a migliorare il tuo flusso di lavoro.

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