Posta elettronica aziendale con Gmail
Vantaggi della gestione di un account di posta elettronica in Gmail
Le motivazioni che potrebbero spingerti a configurare il tuo account di posta elettronica aziendale su Gmail sono molto diverse, ma possiamo riassumerle in due:
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- Risparmia spazio sul tuo hostingIl tuo spazio di hosting è condiviso tra email e sito web, motivo per cui i piani di hosting spesso non sono all'altezza. Una soluzione è inoltrare le tue email a Gmail in modo che non vengano archiviate sul nostro server.
Ricorda che devi specificare nelle impostazioni di Gmail che non vuoi che venga salvata una copia sul server.
- Facilità di gestione offerta dall'interfaccia di GmailSiamo tutti abituati a usare Gmail e solo per questo motivo vale la pena prendere in considerazione l'idea di utilizzarlo come gestore di posta elettronica.
Ma ci consente anche di centralizzare la posta elettronica, potendo configurare fino a 5 account da uno o più domini.
Essendo collegati a Gmail, possiamo controllare e inviare messaggi da qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet o da qualsiasi dispositivo su cui abbiamo installato l'app Gmail.
E non dimentichiamo che Gmail ci offre 17 GB di spazio di archiviazione per le email, senza dubbio uno dei suoi principali vantaggi.
- Risparmia spazio sul tuo hostingIl tuo spazio di hosting è condiviso tra email e sito web, motivo per cui i piani di hosting spesso non sono all'altezza. Una soluzione è inoltrare le tue email a Gmail in modo che non vengano archiviate sul nostro server.
Per collegare la tua email aziendale a Gmail, dobbiamo eseguire due operazioni: innanzitutto, configureremo l'account per la ricezione delle email e, in secondo luogo, lo configureremo per l'invio di email con il tuo dominio.
Normalmente in qualsiasi client di posta elettronica questi passaggi vengono eseguiti simultaneamente, ma Gmail li divide in due processi completamente separati.
Ricevi email con il tuo dominio aziendale in Gmail
Il primo passo è accedere alla sezione di amministrazione della nostra Gmail.
Per farlo, accediamo all'icona a forma di ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra. Cliccandoci sopra, verranno visualizzate diverse opzioni di configurazione, ma dobbiamo cliccare su "Visualizza tutte le impostazioni".
Una volta nella pagina delle impostazioni, cerca la scheda "Account e importazione".
Possiamo vedere le due opzioni che dovremo configurare:
– Controlla la posta da altri account . Questa è l'opzione che configureremo per prima per poter ricevere le email dal nostro account aziendale.
– Invia come . Qui aggiungeremo nuovamente il nostro indirizzo email aziendale in modo da poter inviare email dal nostro account Gmail.
Nella sezione "Controlla la posta da altri account" clicchiamo su "Aggiungi account email".
Appare la prima finestra della procedura guidata di configurazione. In essa dobbiamo inserire l'indirizzo email aziendale da collegare.
Nella finestra che appare, normalmente potremo attivare solo l'opzione "Importa email dal mio altro account (POP3)" e quindi cliccheremo di nuovo su Avanti.
Una volta superata la seconda finestra, apparirà la finestra di configurazione, dove dovrai inserire le informazioni fornite dal tuo provider di hosting. Se il tuo hosting è in SelfishPuoi richiederci queste informazioni in qualsiasi momento.
Dati configurabili:
– Nome utente . Il nome utente è sempre l'indirizzo email completo.
- Password.
– Server e porta POP.
– Lascia una copia dei messaggi recuperati sul server: Seleziona questa casella. In caso contrario, i messaggi verranno eliminati dal tuo altro account e potrai accedervi solo tramite Gmail.
– Per recuperare i messaggi di posta elettronica, utilizzare sempre una connessione SSL.
– Etichetta i messaggi in arrivo: Seleziona questa casella se desideri distinguere rapidamente i messaggi provenienti da questo account nella tua casella di posta.
– Archivia i messaggi in arrivo: Non selezionare questa opzione. Selezionala solo se non desideri visualizzare i nuovi messaggi provenienti dall'altro account nella tua casella di posta.
Se tutti i dati sono corretti, apparirà l'ultima finestra che indica che l'account è stato aggiunto per ricevere email e chiede se si desidera poterle inviare.
Se fai clic su "Avanti", si avvierà la procedura guidata per configurare la spedizione.
Tieni presente che se ricevi un messaggio di errore, di solito è perché non hai inserito correttamente le informazioni. Se l'errore persiste, ti consigliamo di contattare il supporto tecnico del tuo provider di hosting.
Invia email con il tuo dominio aziendale da Gmail
Da qui iniziamo a configurare la possibilità di inviare email dall'account Gmail.
Dobbiamo trattarlo come un alias, quindi dobbiamo lasciare la casella selezionata e cliccare su "Passaggio successivo".
La configurazione è più semplice poiché dobbiamo solo inserire:
– Server SMTP
– Nome utente : ricorda che questo è il tuo indirizzo email completo.
- Password.
– La porta : 465.
– E selezionare l'opzione di connessione sicura tramite SSL.
Se tutti i dati inseriti sono corretti, passiamo alla schermata successiva della procedura guidata, dove ci viene chiesto di inserire un codice inviato all'account di posta elettronica aziendale che vogliamo configurare in Gmail.
Una volta inserito il codice di verifica, potremo inviare email dall'account Gmail e il processo sarà completato con successo.
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